Besprechungen und Meetings zielführend moderieren

Baubesprechungen - ob intern mit dem eigenen Team oder extern mit Ar-beitspartnern wie Bauherren, Nachunternehmer, Behörden usw. - sind aus dem Alltag von Bau- und Projektleitern nicht wegzudenken. Wie gut das jedoch funktioniert, hängt letztendlich davon ab, ob am Ende der Besprechung für jeden Teilnehmer der erreichte Benefit im Verhältnis zur aufgewendeten Zeit einen positiven Saldo ergibt!

Und es gibt zahlreiche Herausforderungen:
Wie gut können Sie mit Störfeuern umgehen? Möchten Sie als "Youngster" mehr Sicherheit im Leiten und Moderieren gewinnen? Möchten Sie als erfahrener "alter Hase" endlich die immer im Hintergrund mitschwingenden, häufig unbewussten Handlungs- und Verhaltensimpulse durchschauen und sich damit Verhandlungsvorteile sichern? Passt Ihre Kommunikation zum Verständnishorizont der anderen Teilnehmenden im Meeting? Haben alle Anwesenden den gleichen Informationsstand? Reden Kaufleute und Techniker mit den gleichen Begriffen über unterschiedliche Dinge - oder umgekehrt? Wessen Sichtweise oder Verhalten dominiert das Meeting? usw. usf.

Im Seminar greifen wir eine Vielzahl, darunter auch durchaus sehr subtil ge-haltene Vorgänge während einer Besprechung auf. Sie können die vermittelten Inhalte gleich selbst ausprobieren (auf Wunsch mit Videobegleitung) und erhalten individuelle Optimierungshinweise!



Inhalt
Die Moderation in der Hand behalten
- Unterschiedliche Typen von Teilnehmenden und ihre Rollenbesetzungen richtig einschätzen und mit ihnen typen- und rollengerecht umgehen.
- Techniken, um das Zepter gegenüber Störenfrieden, Querulanten, Verweigerern und Missionare in der Hand zu behalten.
- Von Machtspielen bis hin zur Hidden Agenda: Erkennen - unterbinden - auflösen

Grundsteine für ein hohes Ergebnisniveau
- Prägende Elemente eines Kick-off-Meetings richtig einschätzen.
- Vorbereitung ist mehr als nur das Schreiben einer Agenda.
- Zeitmanagement: Wie Ihr Kick-off im geplanten Zeitfenster bleibt.
- Verbindlichkeit schaffen - Ergebnisse festhalten.
- Ergebnisse langfristig in den Köpfen verankern.


Ziel:
Das Seminar vermittelt sowohl Lösungsansätze bei klassischen Stolpersteinen als auch eine bessere Selbsteinschätzung der persönlichen Fertigkeiten bei der Moderation. Anhand bautypischer Szenarien werden spezifische Verhaltensweisen und Handlungs- bzw. Reaktionsmuster genauer beleuchtet. Jeder Teilnehmende kann mit seinen Fallbeispielen die eigene Kompetenz in ihrer Wirkung reflektieren und erhält konkrete Empfehlungen, die auf den jeweiligen individuellen Potenzialen aufbauen.

Sie lernen zum einen, unterschwellige Vorgänge zu durchschauen, aber auch, Ihr eigenes Potenzial besser in herausfordernden Situationen einzusetzen. Dadurch werden Sie selbstsicherer und besser darin, Ihre Besprechungspartner für Ihre Anliegen zu gewinnen.