Arbeitskalkulation und Leistungsmeldung

Inhalt

Arbeitskalkulation und Leistungsmeldung sind probate Mittel, um eine objektive Bewertung des Bauvorhabens sicherzustellen. Mit ihnen kann die eigene Fähigkeit der Vertragserfüllung abgebildet werden. Mit den Informationen aus der Leistungsmeldung können Kaufleute den Jahresabschluss valide aufstellen. Die Arbeitskalkulation liefert belastbare Erfahrungswerte für die Kalkulation und gibt Akquise-Verantwortlichen solide Hinweise, ob gleichartige Projekte in Zukunft noch interessant für das eigene Portfolio sind. Arbeitskalkulation und Leistungsmeldung liefern ebenfalls Frühwarnparameter, die helfen Projektrisiken zu mindern.
Mit KI steht ein hilfreiches Tool zur Verfügung, das bei der Überleitung der Daten in den kaufmännischen Bereich sowie bei der tiefergehenden Analyse einen entscheidenden Schlüssel bietet oder das z. B. Auftraggeberanforderungen insbesondere in umfangreichen Leistungsbeschreibungen effizienter recherchieren kann.
Sie kann helfen, neue Ansätze bei drohenden Budgetüberschreitungen zu finden. Einige Anbieter von KI-Lösungen bieten in diesem Zusammenhang Apps und Best-Practice-Ansätze an (solche Ansätze werden ebenfalls, allerdings nur kurz, vorgestellt).

 Kalkulation
− Kalkulationsmethoden im Überblick
− Kalkulation im Zeitablauf (vor, während und nach der Ausführung)
− Hilfsgrößen (Mittellohn, BGL, Muster-Positionen etc.)
− Kurzer Exkurs: Einfluss von Nachhaltigkeit / Nachhaltigkeitsbudgets, Nutzung des CO2-Schattenpreises der Bauindustrie
− Das Einheitspreismodell - Stärken und Schwächen, Grundlagen für die Arbeitskalkulation schaffen (ABC-Analyse; Verteilungsfunktion des EP)
− EKT, BGK und AGK, Fundament für ein gutes Rechnungswesen

 Leistungsmeldung
− Anforderung an die Projekt- bzw. Bauleitung
− Objektivierte Erfassung in einer Leistungsmeldung
− Aufbau der Leistungsmeldung, Abrechnung „mitdenken“
− Anforderungen an das Controlling
− Einfluss des Unternehmensworkflows, Beispiele:
 Arbeitsvorbereitung
 Nachunternehmerbeschaffung
 Materialbeschaffung
 Gerätemanagement

 Controlling
− Strukturen eines Reportings sinnvoll aufbauen
− Planung und Soll-/Ist-Vergleich
− Budgetierung, auch bei weiteren Parametern wie z. B. CO2
− Abweichungsanalyse
− Maßnahmen
− Exkurs in Abrechnung, HGB
− Einsatz von KI, Überleitungsrechnungen

 Risikoidentifikation
− Abbildung von Risiken in der Kalkulation
− Kennzahlensysteme mit Frühwarnwirkung, KI als Unterstützer bei der Ana-lyse, Anwendung von sog. Computer Aided Audit Tools (CAAT)
− Kurzer Exkurs Risikomanagement



Ziel:

Ohne Arbeitskalkulation und Leistungsmeldung gestaltet sich ein gutes Unternehmenscontrolling schwierig. Ein ordnungsgemäßer Jahresabschluss kann ebenfalls nur schwer ohne diese Tools erreicht werden. Mit einer guten Arbeitska-lkulation sind Projekt- und Bauleiter in der Lage Projekte in der Gegenwart und Zukunft zu beherrschen. Planung und Soll-Ist-Vergleich entwickeln sich so zum Selbstläufer. Am Ende des Seminars können die Verantwortlichen in der Projekt- und Bauleitung die Chancen und Risiken in ihren Projekten besser einschätzen. Die Teilnehmenden sollen weitere Sicherheit in Bezug auf eine Bewertung ihrer Maßnahmen erlangen. KI soll zudem als Partner vorgestellt werden. Richtig angewendet unterstützt sie in allen Phasen des Controllings.